المهام المطلوبة منك كمنسق لمكتب أو إدارة كالتالي :
- قبل بداية البرنامج ب٣ ايام التواصل مع المدرب وتذكيره والتأكيد عليه بإقامة البرنامج .
- التواصل مع منسق التدريب والتأكيد علي طرح البرنامج ( عبر الواتس اب ) .
- بعد التأكد من طرح البرنامج للتنفيذ في منصة التدريب (
) ضمن البرامج المطروحة للتنفيذ .
- الدخول على صفحتك التدريبية في المنصة (
)
- ثم الدخول على (
) .
- تظهر قائمة في الجهة اليمنى ، قم بالدخول على ( الخطة التدريبية الصيفية ) لكي تظهر الدورات التدريبية الخاصة في المكتب أو الادارة .. (
) .
- بعد ظهور البرامج .. اختر البرنامج القادم والمراد طرحه خلال الاسبوع القادم حسب التاريخ المعروض والدخول علي ايقونة المزيد وهي باللون الازرق أمام كل برنامج (
) .
- بعد الدخول تظهر تفاصيل البرنامج كقائمة على اليمين .. توجد روابط الكشوفات المطوب طباعتها واعلانات الدوة وغيره . (
) .
- طباعة اعلانات الدورة نسختين ، نسخة على توضع على القاعة التدريبية ، ونسخة أخرى توضع في مدخل المكتب أو الادارة لتوجيه المتدربين الى مكان القاعة .
- طباعة الكشوفات المطلوبة وتجهيزها ووضعها على طاولة المدرب .
- سوف يتواصل معك منسق التدريب لاخبارك عبر ( الواتس اب ) بموعد فتح واغلاق التحضير .
- عندما يتم اشعارك بذلك يجب عليك اخبار المدرب بأن التحضير الذاتي قد تم فتحه ليتمكن المتدربين من تحضير أنفسهم عبر أجهزة الحاسب الالي أو الهواتف المحمولة .
- بعد اغلاق التحضير الذاتي لكل جلسة يجب التنبيه على المدرب التأكد من الحضور حسب الكشف المطبوع الموجود على الطاولة .
- في نهاية كل برنامج يجب على المنسق ارسال الكشوفات المطلوبة وغلاف البرناج المطروح إلى منسق التدريب عبر الواتس اب .
المنجز الالكتروني